Affacturage et contraintes technologiques
le témoignage sans filtre d'un ex-DFT
Quand fichiers, rejets et écarts de balance grippent l’affacturage, la trésorerie se tend. Mais une nouvelle génération d’outils change la donne. Dans cette interview, Simon Daller, ancien directeur financement et trésorerie, décrypte comment la technologie remet le cash en mouvement.
Le mythe du 100 pour 100
Car nous rêvons tous d’une équation simple : céder 100, encaisser 100. Mais la réalité est tout autre : fonds de garantie liés à la couverture risques du Factor, exclusions et inéligibilités de factures, justification d’écarts entre 2 cessions. Sans visibilité continue sur ces paramètres, et sans contrôle d’éligibilité en amont, le « taux de financement » réel s’éloigne du théorique. Pour optimiser le temps de décaissement et le pourcentage de financement, rien de tel que des contrôles automatisés qui simulent l’impact avant cession, déclenchent les alertes utiles et valident des fichiers “propres” du premier coup : vous regagnez des points de financement, donc du ROI.
Le cash déteste le manuel
Écarts visibles, cessions fluides
À chaque nouvelle cession, tout se joue sur un point : zéro écart de balance. Le moindre delta entre votre balance clients et celle du factor peut bloquer le financement pendant des jours et impacte le BFR. La solution identifiée : un rapprochement automatique quotidien avec les confirmations du factor, contrôle de pré-cession pour bloquer les lots à risque, et journal d’écarts comptables qui pointe la cause et la correction. Voir, corriger, céder, sans blocage.
Nouveau factor, zéro friction
Changer de partenaire Factor, c’est changer de règles : formats de fichiers, structure de données, protocole de transfert… Au moment de la bascule, un champ manquant ou un encodage incorrect suffit à bloquer une cession. La bonne voie n’est pas de tout reconstruire en interne : vous ne trouverez pas plus gourmand en ressources ! Pensez plutôt à utiliser un connecteur dédié qui embarque déjà les standards des principaux factors pour tenir à jour les spécifications du nouveau factor, mapper automatiquement les champs depuis votre ERP, transformer et valider chaque fichier avant envoi, puis tester en parallèle (“shadow”) sur des flux réels. Le jour J : bascule supervisée, alertes en temps réel et plan de retour arrière prêt. Côté équipes, rien ne change : les cessions passent.
Résultats, pas promesses
Conçue par un DAF, pour les DAF, Afakto élimine les frictions opérationnelles de l’affacturage. Première solution SaaS à réunir, dans un même flux : visibilité en temps réel sur votre financement effectif, automatisation des échanges ERP ↔ factor ↔ assureur, contrôle des écarts avant cession, et compatibilité multi-factor sans refonte IT. Interface claire, intégration rapide : une vue unique pour piloter vos programmes et optimiser durablement votre taux de financement. Le ROI moyen constaté par nos clients : +20% de créances financées, –90% de temps passé sur les tâches manuelles, –50% de coûts opérationnels d’affacturage.